{"id":8691,"date":"2026-08-17T12:44:13","date_gmt":"2026-08-17T12:44:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/?p=8691"},"modified":"2026-08-17T12:44:16","modified_gmt":"2026-08-17T12:44:16","slug":"wechsel-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wechsel-2\/","title":{"rendered":"Struktur von NPO \u2013 die h\u00e4ufigsten Irrt\u00fcmer"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Nonprofit-Organisationen sind heute professionell gef\u00fchrt, gut organisiert und oft in einem komplexen Umfeld t\u00e4tig. Die Versuchung ist gross, auf strukturelle L\u00f6sungen zu setzen \u2013 neue Gremien, zus\u00e4tzliche Stellen oder differenzierte Organigramme. Doch gerade hier liegen einige der h\u00e4ufigsten Irrt\u00fcmer.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieser Beitrag zeigt auf, wo typische Denkfehler entstehen \u2013 und wie Organisationen zu klareren, wirksameren L\u00f6sungen kommen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Mehr Struktur als Antwort auf jedes Problem?<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein verbreiteter Reflex in NPO ist schnell beschrieben: Wenn etwas nicht funktioniert, wird eine neue Struktur geschaffen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Zusammenarbeit l\u00e4uft nicht? \u2192 Neue Koordinationsstelle z.B. im Dachverband eine Koordinatorin f\u00fcr die Kantonalverb\u00e4nde&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es fehlt an Knowhow? \u2192 Neue Kommission z.B. f\u00fcr Nachhaltigkeit oder digitale Transformation&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ein neues Querschnittsthema taucht auf \u2192 neue Stabsstelle z.B. Assistenz f\u00fcr die Einf\u00fchrung neuer Mitarbeiter:innen&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Jahresrechnung schloss mit einem unerwartet hohen Verlust \u2192 neues Kontrollorgan z.B. Gesch\u00e4ftspr\u00fcfungskommission GPK&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Logik dahinter erscheint plausibel: Mehr Struktur schafft Klarheit. In der Praxis f\u00fchrt dies jedoch oft zum Gegenteil: mehr Abstimmungsaufwand, l\u00e4ngere Entscheidungswege und geringere Verbindlichkeit.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gerade in NPO mit ehrenamtlichen Gremien oder knappen Ressourcen kann eine zunehmende Zahl von Kommissionen und Funktionen die Organisation verlangsamen statt st\u00e4rken. Oft entfalten viele Gremien jedoch wenig Wirkung und schaffen zus\u00e4tzliche B\u00fcrokratie und einen Mehraufwand v.a. f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsstelle. Zudem neigen einmal geschaffene Strukturen dazu, sich fast nicht mehr abschaffen zu lassen. Die Personen bekleiden \u00c4mter und Positionen und f\u00fchlen sich legitimiert, ihre Funktion weiter auszu\u00fcben, auch wenn der urspr\u00fcngliche Zweck nicht mehr gegeben ist bzw. mit anderen Methoden erreicht werden kann.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Irrtum 1: Aufbauorganisation ist DIE L\u00f6sung<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Aufbauorganisation definiert, wer wof\u00fcr zust\u00e4ndig ist \u2013 sie bildet das \u00abGer\u00fcst\u00bb der Organisation. Im Freiburger Management-Modell ist sie ein wichtiger Teil der Organisationsgestaltung, aber nicht der einzige.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein h\u00e4ufiger Irrtum besteht darin, strukturelle Fragen vorschnell \u00fcber neue Stellen oder Organe zu regeln. Doch viele Herausforderungen entstehen nicht aus fehlender Struktur, sondern aus unklaren Abl\u00e4ufen, fehlenden Instrumenten oder unzureichender Abstimmung.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Typische Beispiele:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Mangelhaftes Finanzcontrolling \u2192 Eine Finanzkommission soll die Aufsicht verbessern&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Traktandenflut bei den Vorstandssitzungen \u00e0 Ein Steuerungsausschuss soll die Gesch\u00e4fte ordnen&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Neue Mitarbeitende \/ Ehrenamtliche werden schlecht in ihre Aufgaben eingef\u00fchrt \u2192 Eine verantwortliche Stelle wird geschaffen&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Probleme sind nicht immer struktureller Natur im Sinne der Aufbaulogik \u2013 sie betreffen vielmehr die Ablauforganisation, also die Frage: Wie arbeiten wir zusammen, d.h. in welcher Abfolge, mit welchen Instrumenten und durch wen, werden Aufgaben am zweckm\u00e4ssigsten erledigt?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Irrtum 2: Gute Strukturen lassen sich kopieren<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein zweiter h\u00e4ufiger Irrtum: \u00abAndere Organisationen machen es so \u2013 also passt es auch f\u00fcr uns.\u00bb&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In der Praxis beobachten wir oft, dass Strukturen \u00ababgeschaut\u00bb werden:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00dcbernahme von Kommissionsstrukturen grosser Verb\u00e4nde&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kopieren von Organigrammen aus \u00e4hnlichen Organisationen&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Einf\u00fchrung neuer Rollen ohne klare Funktion&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Was dabei fehlt, ist das Verst\u00e4ndnis f\u00fcr den Kontext: Strukturen entstehen nicht zuf\u00e4llig, sondern als Antwort auf spezifische Anforderungen \u2013 Gr\u00f6sse, Aufgaben, Ressourcen, Kultur.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Freiburger Management-Modell macht deutlich, dass Organisationen als Gesamtsystem zu verstehen sind, in dem Strukturen, Prozesse und Instrumente zusammenspielen. Das \u00abhauseigene\u00bb R\u00e4derwerk orientiert sich dabei an der Strategie, den spezifischen Aufgaben, der Kultur, den Ressourcen und der Gr\u00f6sse der Organisation. Isolierte \u00dcbernahmen greifen deshalb zu kurz.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Irrtum 3: Komplexit\u00e4t erfordert komplexe Strukturen<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gerade wachsende NPO neigen dazu, ihre steigende Komplexit\u00e4t mit immer differenzierteren Strukturen zu beantworten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Ergebnis:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mehr Gremien&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mehr Schnittstellen&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mehr Abstimmungsbedarf&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doch Komplexit\u00e4t l\u00e4sst sich nicht einfach \u00abwegorganisieren\u00bb. Im Gegenteil: Zu viele Strukturen erh\u00f6hen oft die Komplexit\u00e4t zus\u00e4tzlich.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Effektive Organisation bedeutet nicht, alles abzubilden \u2013 sondern das Wesentliche zu kl\u00e4ren.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Der bessere Weg: zuerst die richtigen Fragen stellen<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bevor neue Strukturen geschaffen werden, lohnt sich ein Schritt zur\u00fcck. Drei einfache Fragen helfen, eine zweckm\u00e4ssige L\u00f6sung zu generieren:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. Welches Problem l\u00f6sen wir eigentlich?<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nur wenn das Problem klar benannt ist, kann eine passende L\u00f6sung gefunden werden oder mit anderen Worten: Wenn xyz die Antwort sein soll, was ist dann die Frage?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. L\u00e4sst sich das Problem anders l\u00f6sen?<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oft liegt die wirksamere L\u00f6sung nicht in der Aufbauorganisation, sondern in:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>klareren Prozessen<\/strong> (z.\u202fB. Entscheidungsabl\u00e4ufe, Sitzungslogik, Ablauf einer Kursorganisation oder Prozess der Mitgliederaufnahme)&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>einfachen Instrumenten<\/strong> (z.\u202fB. gemeinsame Planungs\u00fcbersichten, Projektlisten \u2013 evtl. zum digitalen gleichzeitigen Bearbeiten freigeschaltet)&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>klar definierten Rollen <\/strong>(Wer hat welche Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten?)&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Definierte Informationsfl\u00fcsse <\/strong>(Wer informiert wen, wann \u00fcber was?)&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. Braucht es wirklich neue Funktionen oder Organe?<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Erst wenn klar ist, dass weder Prozesse noch Instrumente ausreichen, stellt sich die Frage nach zus\u00e4tzlicher Struktur:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Braucht es eine neue Rolle?&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ist eine Kommission sinnvoll?&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Oder reicht eine punktuelle Projektorganisation?&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oft zeigt sich: Die bestehende Struktur gen\u00fcgt \u2013 sie muss lediglich klarer genutzt werden. Hilfreich ist hier u.a. auch die Unterscheidung zwischen st\u00e4ndigen und tempor\u00e4ren Strukturen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Fazit: So viel Struktur wie n\u00f6tig \u2013 so wenig wie m\u00f6glich<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Kunst guter Organisationsgestaltung liegt nicht im Aufbau m\u00f6glichst differenzierter Strukturen, sondern in der bewussten Reduktion auf das Wesentliche.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine wirksame NPO:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>hat klare, verst\u00e4ndliche Strukturen&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>arbeitet mit einfachen, verbindlichen Prozessen&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>nutzt gezielt Instrumente zur Koordination&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>schafft nur dort neue Gremien, wo sie echten Mehrwert bringen&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oder anders gesagt:&nbsp;<br>Nicht die Menge der Struktur entscheidet \u2013 sondern ihre Passung.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gerne unterst\u00fctzen wir Sie dabei, Ihre Organisation kritisch zu reflektieren und tragf\u00e4hige L\u00f6sungen zu entwickeln \u2013 pragmatisch, passgenau und wirksam.&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nonprofit-Organisationen sind heute professionell gef\u00fchrt, gut organisiert und oft in einem komplexen Umfeld t\u00e4tig. Die Versuchung ist gross, auf strukturelle L\u00f6sungen zu setzen \u2013 neue Gremien, zus\u00e4tzliche Stellen oder differenzierte Organigramme. 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