Als Denkmodell hilft folgende Metapher: \u00abDer Karren l\u00e4uft.\u00bb Das operative Tagesgesch\u00e4ft l\u00e4uft durch die F\u00fchrungsarbeit der Gesch\u00e4ftsleitung. Es handelt sich um Routineprozesse \/ -aufgaben und die Gesch\u00e4ftsstelle ist in der Lage, diese zu meistern. Exkurs: Sollte dies nicht so sein, muss der Vorstand seine F\u00fchrungsfunktion wahrnehmen und Personalentwicklungsmassnahmen oder als ultima ratio einen Wechsel initiieren.<\/p>\n\n\n\n
Doch gehen wir davon aus, dass \u00abder Karren l\u00e4uft\u00bb und dass dies die Aufgabe der operativen F\u00fchrung ist, wird klarer, was die Aufgabe des Vorstands ist: Die Fahrt in die Zukunft anzuleiten. Diese eigentliche strategische Arbeit beinhaltet f\u00fcr den Vorstand zwei unterschiedliche Aufgaben:<\/p>\n\n\n\n
Eine erste Aufgabe ist die Strategieentwicklung<\/strong>. In dieser Phase beschafft der Vorstand systematisch Informationen (z.B. durch eine Mitgliederbefragung oder eine PESTEL-Analyse), nimmt eine Lagebeurteilung vor und legt \u2013 partizipativ mit den Mitgliedorganisationen \u2013 eine neue Strategie fest. Dies ist ein Prozess, der erfahrungsgem\u00e4ss rund ein Jahr dauert und am besten ca. alle vier Jahre wiederholt wird.<\/p>\n\n\n\n Eine zweite Aufgabe ist die Innovationsbegleitung.<\/strong> Im Rahmen der meisten Strategien beschliesst der Vorstand Neuausrichtungen und Weiterentwicklungen. Diese umzusetzen bedeutet f\u00fcr die NPO \u00fcber das Tagesgesch\u00e4ft hinauszugehen. Hier \u00abl\u00e4uft der Karren\u00bb nicht einfach so. Ver\u00e4nderungen und Erneuerungen (z.B. Reorganisationen) l\u00f6sen Widerst\u00e4nde aus. Sie ben\u00f6tigen neues \u2013 evtl. noch nicht vorhandenes Fachwissen und sie m\u00fcssen am Tagesgesch\u00e4ft vorbei zeitlich eingeplant werden. Auch wenn die Strategeimplementierung von der Gesch\u00e4ftsstelle operativ umgesetzt wird, hat der Vorstand v.a. zwei innovationsbegleitende Aufgaben: a) Er verantwortet die Ressourcenfreistellung f\u00fcr die strategischen Projekte. Meist kann nicht alles gleichzeitig und v.a. parallel zum Tagesgesch\u00e4ft angegangen werden. Der Vorstand verantwortet die zeitliche Staffelung und \u00abPortionierung\u00bb inkl. Erwartungsmanagement bei den Mitgliedern.b) Er nutzt seine Rolle und vermittelt Sicherheit im Change-Management-Prozess. Er steht kritischen Mitgliederbewegungen Red-und-Antwort, begr\u00fcndet und vermittelt die Strategie und hilft dadurch Widerst\u00e4nde abzubauen. Diese beiden Aufgaben folgen einander in einem immerw\u00e4hrenden Kreislauf: 1-2 Jahre Strategieentwicklung; 2-3 Jahre Innovationsbegleitung. Und sobald Ver\u00e4nderungen stattgefunden haben und strategische Projekte abgeschlossen sind, gehen sie ins Tagesgesch\u00e4ft \u00fcber. <\/p>\n\n\n\n Ab dann sollte \u00abder Karren wieder laufen\u00bb und der Vorstand hat damit nichts mehr zu tun. Ausser\u2026<\/p>\n\n\n\n Eine dritte Aufgabe muss hier noch erg\u00e4nzt werden. Der Vorstand f\u00e4llt Entscheidungen, wenn wesentliche Entwicklungen das Tagesgesch\u00e4ft verunm\u00f6glichen. Die sind die so genannte Ausnahmen oder Krisen<\/strong>: Tauchen Entwicklungen auf, welche die Gesch\u00e4ftsstelle nicht selber managen kann, muss der Vorstand involviert werden. Dieser entscheidet, ob entweder neue Ziele, mehr Mittel oder andere Qualit\u00e4tsanspr\u00fcche eine L\u00f6sung sind.<\/p>\n\n\n\n Und falls Sie bemerken, dass Sie sich als Vorstand schon wieder ums Tagesgesch\u00e4ft k\u00fcmmern, nutzen Sie folgende Checkliste:<\/p>\n\n\n\n 1. Ist es eine Ausnahme, welche einen neuen Rahmenentscheid des Vorstands verlangt?<\/p>\n\n\n\n 2. Ist es Innovationsbegleitung: \u00abPortionierung\u00bb oder \u00abAbbau von Widerstand\u00bb?<\/p>\n\n\n\n 3. Ist es Strategieentwicklung?<\/p>\n\n\n\n Falls alle Fragen mit NEIN beantwortet werden: \u00abIst die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung \u00fcberfordert?\u00bb<\/p>\n\n\n\n Bei einem JA dieser letzten Frage braucht es ein Mitarbeitendengespr\u00e4ch zwischen Pr\u00e4sidium und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung.<\/p>\n\n\n\n Bei einem NEIN zu dieser letzten Frage, braucht es Selbstdisziplin des Vorstands, die Finger vom Tagesgesch\u00e4ft zu lassen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Viele Vorst\u00e4nde und Stiftungsr\u00e4te sind sich ihrer Rolle bewusst und m\u00f6chten ihre NPO strategisch f\u00fchren. Doch immer wieder passiert\u2019s: man diskutiert \u00fcber das operative Tagesgesch\u00e4ft. 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Eine Metapher hilft dabei.. <\/p>","protected":false},"author":5,"featured_media":4697,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[39],"tags":[129,200,66,134,104,202,204,131,130],"beitragskategorie":[315,306,311],"class_list":["post-4690","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blogbeitraege","tag-dezentrale-fuehrung","tag-ehrenamt","tag-fit-fuer-den-vorstand","tag-funktionale-verantwortung","tag-npo","tag-operative-ebene","tag-strategische-ebene","tag-verband","tag-zentrale-fuehrung","beitragskategorie-fachartikel","beitragskategorie-organisationsentwicklung","beitragskategorie-strukturen"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4690","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4690"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4690\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6420,"href":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4690\/revisions\/6420"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4697"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4690"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4690"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4690"},{"taxonomy":"beitragskategorie","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/beitragskategorie?post=4690"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}