{"id":3218,"date":"2021-04-15T13:36:59","date_gmt":"2021-04-15T13:36:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/?p=3218"},"modified":"2023-12-14T14:43:02","modified_gmt":"2023-12-14T14:43:02","slug":"der-weg-hin-zu-einer-selbstorganisierten-organisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/der-weg-hin-zu-einer-selbstorganisierten-organisation\/","title":{"rendered":"Der Weg hin zu einer selbstorganisierten Organisation"},"content":{"rendered":"

Interview mit Elke Fassbender, Fundraising&Kommunikation bei Brot f\u00fcr alle, u.a. aktiv im Kreis Organisationentwicklung<\/em><\/p>\n\n\n\n

Liebe Elke, Brot f\u00fcr alle hat als eine der ersten Non-Profit Organisationen den Schritt hin zu einer neuen Organisationsform gewagt.  Was war ausschlaggebend um diesen Prozess auszul\u00f6sen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Im Jahr 2015 haben wir erkannt, dass unsere Organisation zu \u00abformalisiert\u00bb war. Wir hatten zu viele Sitzungen, die Entscheidungswege waren lang. Wir haben zu viele Strategien entwickelt, und \u00fcber die gesamte Organisation betrachtet, jedes Jahr etwa 100 operative Ziele definiert. Oft dauerte es lange, bis neue Projekte lanciert wurden, weil viele Entscheidungen erst in der Gesch\u00e4ftsleitung getroffen werden mussten. Mitarbeitende erwarteten von der Gesch\u00e4ftsleitung Vorgaben und Probleml\u00f6sungen. Diese Umst\u00e4nde f\u00fchrten zu unserer Entscheidung, neue Formen der Zusammenarbeit zu finden, um im Tagesgesch\u00e4ft und bei Entscheidungsprozessen flexibel und schneller reagieren zu k\u00f6nnen. Es war der Startpunkt f\u00fcr einen Ver\u00e4nderungsprozess.<\/p>\n\n\n\n

Wie seid ihr konkret vorgegangen? Was waren die Schritte und zu welchem Ergebnis f\u00fchrten diese?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Zuerst haben wir alle Mitarbeitenden, die Interesse hatten, zu so genannten \u00abLearning Journeys\u00bb eingeladen. Dazu sind wir in Kleingruppen bis 5 Personen zu unterschiedlichen Unternehmen, Organisationen, Agenturen, landwirtschaftlichen Betrieben (Bio\/Permakultur) gegangen, um uns ein Bild davon zu machen, warum sie erfolgreich sind, was sie antreibt und was sie bei ihrer Arbeit motiviert. Wir wollten lernen, was uns als Team inspirieren k\u00f6nnte und welche \u00abElemente\u00bb der Zusammenarbeit auch f\u00fcr uns interessant sein k\u00f6nnten. Gleichzeitig beschloss die Gesch\u00e4ftsleitung, dass ab sofort alle Sitzungen f\u00fcr die Mitarbeitenden freiwillig sind. Sie sollten selbst entscheiden, an welchen Sitzungen sie je nach Interesse, Kompetenz und Fachverantwortung teilnehmen wollen.<\/p>\n\n\n\n

In einem n\u00e4chsten Schritt haben wir gemeinsam eine Vision f\u00fcr Brot f\u00fcr alle entwickelt und unsere Werte definiert, die auch f\u00fcr unsere Zusammenarbeit gelten. Parallel dazu begann das F\u00fchrungsteam mit externer Unterst\u00fctzung einen Prozess zur Erarbeitung von F\u00fchrungsprinzipien und lernte das System der Rollen und Verantwortlichkeiten nach Holacracy kennen. Das F\u00fchrungsteam wollte, dass die Mitarbeitenden in ihren Arbeitsbereichen mehr Entscheidungen treffen und mehr Eigenverantwortung \u00fcbernehmen. Dann haben wir ebenfalls mit externer Unterst\u00fctzung, Rollen und Verantwortlichkeiten definiert, die es bei Brot f\u00fcr alle braucht, um unsere Vision und unsere Mission zu erf\u00fcllen. Diese l\u00f6sten die klassischen Stellenbeschreibungen ab.<\/p>\n\n\n\n

Gemeinsam mit dem Team haben wir unsere eigene Organisationsform entwickelt, die auf Holacracy basiert. Wir nennen sie Bfacracy. Wir passten Dinge an, die besser zu unseren spezifischen Bed\u00fcrfnissen passen.<\/p>\n\n\n\n

Gab es auf eurem Weg \u00dcberraschungen, Aspekte bei denen Ihr andere Erwartungen hattet?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ich w\u00fcrde weder von grossen \u00dcberraschungen, noch von grossen Irrt\u00fcmern sprechen. Wenn man sich vorstellt, dass sich sofort alles ver\u00e4ndert, ist das nicht richtig. Ein Ver\u00e4nderungsprozess braucht Zeit und Geduld. Menschen brauchen Zeit, sich zurecht zu finden. Dabei tun sich einige schwerer als andere, loszulassen und sich nur noch auf die eigenen Rollen zu konzentrieren und beispielsweise nicht mehr \u00fcberall mitzureden. Es war f\u00fcr uns toll zu sehen, wie motiviert und interessiert die Menschen waren und sich in den Prozess eingegeben haben. Die Mitarbeitenden sind motiviert, ihre Eigenverantwortung wahrzunehmen. Sie haben mehr Spielraum, im Rahmen ihrer Rollen, Entscheidungen allein zu treffen und die Rollen bestm\u00f6glich auszuf\u00fcllen. Die Entscheidungswege sind generell k\u00fcrzer und Projekte werden schneller umgesetzt. Und: Die Kreativit\u00e4t und die Effizienz steigen durch die Mitwirkung. Und wer erwartet, dass sich auch zwischenmenschliche Spannungen mit einer Selbstorganisation l\u00f6sen lassen, irrt sich. Vielleicht akzentuieren sie sich sogar noch st\u00e4rker, weil man sich immer wieder auf seine Rolle besinnen muss.<\/p>\n\n\n\n

Was sind die wichtigen und zentralen Fragen, die sich eine Organisation stellen muss, bevor sie sich auf diesen Prozess einl\u00e4sst?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Eine Organisation, respektive die Mitarbeitenden innerhalb einer Organisation die bisher Entscheidungsmacht hatten, m\u00fcssen sich bewusst sein, dass sie Macht abgeben m\u00fcssen. Konkret die Gesch\u00e4ftsleitung, die Bereichsleitungen m\u00fcssen wirklich wollen, dass sie weniger Kontrolle haben und daf\u00fcr die Mitarbeitenden gem\u00e4ss ihren Rollen und in den entsprechenden Kreisen st\u00e4rken, ihnen mehr Kompetenzen geben. Die Machttr\u00e4ger:innen innerhalb m\u00fcssen wirklich \u00fcberzeugt sein, dass sie loslassen k\u00f6nnen. Am Ende ist die Selbstorganisation nicht einfach eine weitere Organisationsform, sondern eine Haltungsfrage. Das Management muss sich also ganz ehrlich fragen, ob sie so einen Change wirklich wollen, bereit sind los zu lassen und Vertrauen in die Mitarbeitenden zu haben, dass diese ihren Job gut machen werden. Ansonsten wird es nicht funktionieren.<\/p>\n\n\n\n

Gibt es NPO spezifische Punkte, die aufgetaucht sind?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nein. Das kann man so nicht sagen. Der einzige Unterschied zu einem Unternehmen, beispielsweise aus der IT-Branche, ist, dass dort Rollen und Verantwortlichkeiten wahrscheinlich h\u00e4ufiger wechseln, als bei uns. Aber das ist Spekulation. Ich kann dazu nicht wirklich was sagen.<\/p>\n\n\n\n

Liebe Elke, ich danke dir ganz herzlich f\u00fcr diesen spannenden Einblick in euren Prozess und dem Teilen deiner Erkenntnisse. Ich w\u00fcnsche dir alles Gute, auch in Hinblick auf die zuk\u00fcnftige Fusion mit HEKS. <\/p>\n\n\n\n

Martin Diethelm<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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