{"id":3065,"date":"2021-02-08T08:59:24","date_gmt":"2021-02-08T08:59:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/?p=3065"},"modified":"2023-12-14T14:50:20","modified_gmt":"2023-12-14T14:50:20","slug":"digitale-mitgliederversammlungen-in-corona-zeiten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/digitale-mitgliederversammlungen-in-corona-zeiten\/","title":{"rendered":"Digitale Mitgliederversammlungen in Corona-Zeiten"},"content":{"rendered":"

Sieben Praxis-Tipps f\u00fcr Vorbereitung und Umsetzung.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Umsetzung digitaler Mitgliederversammlungen und das Herbeif\u00fchren rechtssicherer Beschl\u00fcsse von Organen ohne Pr\u00e4senz ist eines der Themen, mit denen sich fast alle Verb\u00e4nde aktuell befassen. Dabei ergeben sich viele Fragen, angefangen vom Format bis zu Abl\u00e4ufen und Technik.<\/p>\n\n\n\n

Wir haben mittlerweile f\u00fcr mehrere der von uns gef\u00fchrten Verbandsgesch\u00e4ftsstellen die ersten digitalen Versammlungen abgehalten: als einfache Videokonferenzen, rein schriftliche Versammlungen und in hybriden Formaten. Unsere wichtigste Erkenntnis ist: Die Zweckm\u00e4\u00dfigkeit der einen oder anderen Variante entscheidet sich an den jeweiligen Inhalten und Erwartungen im konkreten Fall.<\/p>\n\n\n\n

Dies ist die Essenz aus unseren eigenen und den Erfahrungen anderer Verb\u00e4nde und Vereine:<\/p>\n\n\n\n

  1. Seien Sie realistisch in Ihren Erwartungen<\/strong>. Die digitale Versammlung dient in erster Linie dazu, die Gesch\u00e4fte auf der Tagesordnung vorzustellen, zu erl\u00e4utern, und insbesondere die erforderlichen Beschl\u00fcsse zu fassen. Begegnung, Netzwerk, informeller Austausch, Pflege von Kontakten und Freundschaften finden so gut wie nicht statt. Die Erfahrung zeigt auch: Grundsatzdebatten und Meinungsbildung zu strittigen Fragen lassen sich nur sehr eingeschr\u00e4nkt f\u00fchren und schwer steuern. Verzichten Sie nach M\u00f6glichkeit auf solche Tagesordnungspunkte.<\/li>
  2. Satzungen\/Statuten und Gesch\u00e4ftsordnungen\/Reglemente gelten weiter.<\/strong> Nutzen Sie Ihre Freiheitsgrade, um die Abl\u00e4ufe Ihrer Versammlung zweckm\u00e4\u00dfig zu gestalten. Bestimmen Sie f\u00fcr Ihre digitale Versammlung m\u00f6glichst einfache und nachvollziehbare Regeln. Bauen Sie auf das Verst\u00e4ndnis ihrer Mitglieder, dass nur so eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Versammlung gew\u00e4hrleistet werden kann. Kl\u00e4ren Sie bei Bedarf juristisch ab, ob gefasst Beschl\u00fcsse gegebenenfalls angefochten werden k\u00f6nnen.<\/li>
  3. Halten Sie die Dinge einfach.<\/strong> Untersch\u00e4tzen Sie nicht den Aufwand f\u00fcr die Kl\u00e4rung technischer Fragen. Planen Sie ausreichend Zeit ein, um alle Abl\u00e4ufe im ungewohnten Format durchzuspielen und auf Schwachstellen zu pr\u00fcfen. Dies gilt insbesondere an technischen Schnittstellen. Ein kurzes Drehbuch ist ein Muss. Verteilen Sie einzelne Aufgaben zur Versammlungsleitung und -administration auf mehrere Personen.<\/li>
  4. Pr\u00fcfen sie Alternativen zur vollst\u00e4ndig digitalen Versammlung<\/strong>. Es ist oft eine gute Alternative, Beschl\u00fcsse schriftlich oder in Textform vor- oder nachgelagert zur digitalen Versammlung zu fassen. Selbst komplexe Antragsverfahren k\u00f6nnen in vollst\u00e4ndig schriftlichen Verfahren und unter Verzicht auf Videokonferenzen umgesetzt werden.<\/li>
  5. Bleiben Sie pragmatisch.<\/strong> In vielen Verb\u00e4nden lassen sich Beschl\u00fcsse auch mit einfachen Mitteln in Videokonferenzen fassen, gerade wenn Vertrauen in die beteiligten Personen besteht und keine kontroversen Themen zur Abstimmung stehen.<\/li>
  6. Beziehen Sie die Sitzungsleitungen eng ein.<\/strong> Nicht jeder Vorstand oder jede Versammlungsleitung f\u00fchlt sich ohne Weiteres den Anforderungen an die Leitung einer digitalen Sitzung gewachsen. Sind nicht alle an der Sitzungsleitung Beteiligten am selben Ort, empfiehlt sich ein paralleler \u201eRegiekanal\u201c z.B. als Telefon- oder zweite Videokonferenz.<\/li>
  7. Verschieben Sie <\/strong>die formale Versammlung um ein Jahr, wenn Sie dazu die M\u00f6glichkeit haben. Organisieren Sie stattdessen einen informellen Informationsaustausch mit interessierten Mitgliedern, allenfalls in mehreren Durchg\u00e4ngen \/ Terminen.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Wir k\u00f6nnen Sie bei der Planung Ihrer digitalen Versammlung unterst\u00fctzen:<\/p>\n\n\n\n

    • Individuelle Online-Schulung zur Corona-Versammlung in 120 Minuten mit folgenden Inhalten:
      • die verschiedenen M\u00f6glichkeiten, in Corona-Zeiten Versammlungen abzuhalten<\/li><\/ul>
        • wie sich komplexere Abl\u00e4ufe wie Antragsverfahren und Wahlen sicher handhaben lassen<\/li><\/ul>
          • welche technischen Tools und Dienstleister f\u00fcr Ihre digitale Versammlung in Frage kommen<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n

            Im Idealfall k\u00f6nnen Sie am Ende des Seminars schon entscheiden, welche L\u00f6sung f\u00fcr Ihre Organisation die Richtige ist.<\/p>\n\n\n\n

            • Unterst\u00fctzung in der Umsetzung Ihrer Versammlung im Sinne als Projektleitung f\u00fcr die Veranstaltungsorganisation.<\/li>
            • Co-Moderation oder Administration ihrer digitalen Versammlung, einschlie\u00dflich eines rechtssicheren Instruments f\u00fcr Wahlen und Beschlussfassungen.<\/li><\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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