Maintenir l\u2019attractivit\u00e9 d\u2019une association avec des ressources limit\u00e9es et pouvoir lui ouvrir des perspectives rel\u00e8ve du grand art. Les responsables constatent de plus en plus souvent que les membres examinent beaucoup plus attentivement ce qu\u2019ils re\u00e7oivent en \u00e9change de leurs cotisations.<\/p>\n\n\n\n
Lorsque les ressources n\u2019\u00e9voluent pas, il n\u2019est possible de d\u00e9velopper l\u2019offre de services qu\u2019en fixant des priorit\u00e9s sur le plus long terme, dans le sens d\u2019objectifs strat\u00e9giques, et en contr\u00f4lant syst\u00e9matiquement l\u2019\u00e9conomicit\u00e9 de la prestation de services.<\/p>\n\n\n\n
Les bailleurs de fonds publics concluent plus fr\u00e9quemment des contrats de prestations avec les OSBL. Ceux-ci demandent g\u00e9n\u00e9ralement de prouver r\u00e9guli\u00e8rement l\u2019\u00e9conomicit\u00e9 de la prestation de services. La transparence sur l\u2019utilisation des fonds et le comparatif d\u2019\u00e9volution de l\u2019\u00e9conomicit\u00e9 sur plusieurs ann\u00e9es sont des conditions consid\u00e9r\u00e9es comme allant de soi et convenues par contrat.<\/p>\n\n\n\n
Ces exemples montrent que les associations\/fondations\/OSBL ne sont en mesure de r\u00e9pondre durablement \u00e0 ces exigences que gr\u00e2ce \u00e0 un contr\u00f4le de gestion professionnel.<\/p>\n\n\n\n
La planification financi\u00e8re \u00e0 moyen terme est une condition pr\u00e9alable \u00e0 la mise en \u0153uvre effective des strat\u00e9gies. La faisabilit\u00e9 financi\u00e8re doit d\u00e9j\u00e0 \u00eatre pens\u00e9e d\u00e8s la phase d\u2019adoption de la strat\u00e9gie.<\/p>\n\n\n\n
La gestion des liquidit\u00e9s \u00e0 court terme montre aux responsables si les paiements sont possibles pendant l\u2019ann\u00e9e sans g\u00e9n\u00e9rer de difficult\u00e9s financi\u00e8res. En prenant des mesures suffisamment t\u00f4t, il est possible de contrer les situations inconfortables. Durant des phases compliqu\u00e9es telles que celle du COVID-19, il serait impossible de garder une vue d\u2019ensemble sans tous ces instruments.<\/p>\n\n\n\n
Des instruments tels que la comptabilit\u00e9 analytique, le calcul de la marge sur co\u00fbt variable, les chiffres cl\u00e9s ainsi que les rapports r\u00e9guliers correspondants permettent aux responsables de prendre les \u00ab bonnes \u00bb d\u00e9cisions. Seule l\u2019utilisation d\u2019instruments de contr\u00f4le et de processus de pilotage permet de v\u00e9rifier la marge sur co\u00fbt variable, d\u2019observer l\u2019\u00e9volution \u00e9conomique des sous-organisations, etc.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
L\u2019optimisation des instruments de contr\u00f4le de gestion et de processus dans une association commence par l\u2019analyse de la situation de d\u00e9part. Nous v\u00e9rifions notamment au moyen d\u2019une checklist \u00ab Pr\u00eat\u00b7e pour le contr\u00f4le de gestion \u00bb les conditions cadres pour la r\u00e9alisation du contr\u00f4le de gestion.<\/p>\n\n\n\n
Ensemble avec les responsables de la direction, nous identifions les domaines, contenus et th\u00e8mes \u00e0 piloter.<\/p>\n\n\n\n
En collaboration avec les personnes qui ont le savoir-faire en mati\u00e8re de finances\/comptabilit\u00e9\/contr\u00f4le de gestion au sein de l\u2019association, nous planifions l\u2019\u00e9laboration\/le d\u00e9veloppement d\u2019instruments ad\u00e9quats, c\u2019est-\u00e0-dire adapt\u00e9s \u00e0 l\u2019association.<\/p>\n\n\n\n
Voici tout ce que nous proposons de faire avec les responsables des finances et de la comptabilit\u00e9 ou du contr\u00f4le de gestion de l\u2019association : \u00e9laboration d\u2019une comptabilit\u00e9 des centres de co\u00fbts pour contr\u00f4ler l\u2019\u00e9conomicit\u00e9 des domaines de responsabilit\u00e9, pr\u00e9paration d\u2019une comptabilit\u00e9 analytique par unit\u00e9 finale d\u2019imputation pour v\u00e9rifier l\u2019\u00e9conomicit\u00e9 de prestations individuelles ou de domaines de prestation, conception d\u2019une comptabilit\u00e9 par marge sur co\u00fbt variable par \u00e9tapes pour montrer les \u00ab r\u00e9ussites \u00e9conomiques \u00bb par \u00e9tapes interm\u00e9diaires.<\/p>\n\n\n\n
Les premi\u00e8res propositions sont discut\u00e9es puis d\u00e9velopp\u00e9es avec les futur\u00b7e\u00b7s utilisateur\u00b7trice\u00b7s du contr\u00f4le de gestion. Des essais sont lanc\u00e9s pour les diff\u00e9rentes \u00e9tapes d\u2019apprentissages. Ce n\u2019est qu\u2019une fois que ces exp\u00e9riences d\u2019apprentissage et l\u2019adaptation des instruments et des processus sont faites que ce concept entre concr\u00e8tement en service. Bien entendu, nous pouvons \u00e9galement vous assister dans le choix de solutions informatiques adapt\u00e9es.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Voici notre formule la plus importante en lien avec la mise en place du contr\u00f4le de gestion. L\u2019efficacit\u00e9 ne peut r\u00e9sulter que de la combinaison de l\u2019utilisation d\u2019instruments adapt\u00e9s et du comportement correspondant des cadres et expert\u00b7e\u00b7s. Sans actions de pilotage et de conduite professionnelles, les instruments les plus chers restent inefficaces.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Les co\u00fbts d\u00e9pendent surtout de la taille du projet vis\u00e9. Quels \u00e9l\u00e9ments de contr\u00f4le de gestion souhaite-t-on d\u00e9velopper\/faire \u00e9voluer ? Qu\u2019est-ce qui existe d\u00e9j\u00e0 en la mati\u00e8re ? Quelle est la situation de d\u00e9part en mati\u00e8re de finances et comptabilit\u00e9 ?<\/p>\n\n\n\n
Dans quelle mesure est-il n\u00e9cessaire de d\u00e9velopper le savoir-faire des utilisateur\u00b7trice\u00b7s et de qualifier les cadres ? Ensuite, il convient de v\u00e9rifier si le processus de pilotage doit aussi \u00eatre modifi\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Il ne serait donc pas professionnel de donner un ordre d\u2019id\u00e9e g\u00e9n\u00e9ral des co\u00fbts. Nous pr\u00e9f\u00e9rons \u00e9tablir un devis concret suite \u00e0 un premier entretien et mieux encore apr\u00e8s un atelier d\u2019analyse qui est factur\u00e9 s\u00e9par\u00e9ment.<\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"featured_media":390,"template":"","angebot-category":[6],"class_list":["post-389","angbot","type-angbot","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","angebot-category-begleiten"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/angbot\/389","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/angbot"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/angbot"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/390"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=389"}],"wp:term":[{"taxonomy":"angebot-category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bvmberatung.net\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/angebot-category?post=389"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}